Google Forms: Panduan Lengkap untuk Membuat dan Mengelola Formulir Digital

bergasmedia – Google Forms adalah salah satu alat yang disediakan oleh Google Workspace untuk membantu pengguna membuat formulir online dengan mudah. Formulir ini sangat berguna untuk berbagai keperluan, mulai dari survei, pendaftaran acara, hingga pengumpulan data.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail menu-menu di Google Forms, cara penggunaannya, serta langkah-langkah dari pembuatan hingga membagikan tautan formulir.

Apa Itu Google Forms?

Google Forms adalah aplikasi berbasis web yang memungkinkan Anda untuk membuat formulir digital. Formulir ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, seperti komputer, tablet, atau ponsel, selama Anda memiliki koneksi internet. Kelebihan Google Forms meliputi antarmuka yang sederhana, kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif, dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Google Sheets untuk analisis data.

Menu-Menu di Google Forms dan Kegunaannya

Google Forms memiliki berbagai menu yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam membuat dan mengelola formulir. Berikut adalah penjelasan detail dari menu-menu tersebut:

1. Untitled Form

• Lokasi: Bagian atas formulir.
• Fungsi: Untuk memberi nama formulir Anda. Nama ini juga akan menjadi judul yang terlihat oleh responden.
• Cara Menggunakan: Klik pada teks “Untitled Form” dan masukkan nama formulir Anda.

2. Description

• Lokasi: Di bawah judul formulir.
• Fungsi: Memberikan deskripsi atau penjelasan singkat tentang tujuan formulir.
• Cara Menggunakan: Klik pada bagian deskripsi dan tuliskan informasi yang relevan.

3. Questions

• Lokasi: Bagian utama formulir.
• Fungsi: Menambahkan berbagai jenis pertanyaan.
• Fitur:
  • Multiple Choice: Memungkinkan responden memilih satu jawaban dari beberapa opsi.
  • Checkboxes: Memungkinkan responden memilih lebih dari satu jawaban.
  • Short Answer: Responden memberikan jawaban singkat berupa teks.
  • Paragraph: Untuk jawaban yang lebih panjang.
  • Linear Scale: Responden menilai sesuatu pada skala (misalnya, 1 hingga 5).

4. Settings

• Lokasi: Ikon roda gigi di pojok kanan atas.
• Fungsi: Menyesuaikan pengaturan formulir.
• Submenu:
  • General: Menentukan apakah responden harus masuk dengan akun Google, memungkinkan pengeditan jawaban, dll.
  • Presentation: Menambahkan pesan konfirmasi setelah formulir dikirim.
  • Quizzes: Mengubah formulir menjadi kuis dengan nilai otomatis.

5. Customize Theme

• Lokasi: Ikon palet cat di sebelah kanan atas.
• Fungsi: Mengubah tampilan formulir, seperti warna latar belakang, gambar header, dan gaya font.

6. Preview

• Lokasi: Ikon mata di sebelah kanan atas.
• Fungsi: Melihat tampilan formulir sebagaimana yang akan dilihat oleh responden.

7. Responses

• Lokasi: Tab kedua di bagian atas.
• Fungsi: Melihat jawaban yang sudah dikumpulkan.
• Fitur Tambahan:
  • Membuka data di Google Sheets untuk analisis lebih lanjut.
  • Menonaktifkan pengumpulan jawaban dengan menekan tombol toggle.

8. Send

• Lokasi: Tombol di pojok kanan atas.
• Fungsi: Membagikan formulir.
• Opsi:
  • Membagikan melalui email.
  • Membuat tautan.
  • Menghasilkan kode embed untuk disisipkan di website.

Cara Membuat Google Forms

Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat Google Forms:

1. Buka Google Forms

• Kunjungi forms.google.com.
• Login dengan akun Google Anda.

2. Mulai Formulir Baru

• Klik tombol “Blank” untuk membuat formulir kosong.
• Atau pilih salah satu template yang tersedia.

3. Tambahkan Judul dan Deskripsi

• Klik bagian atas formulir untuk mengisi judul.
• Tambahkan deskripsi di bawah judul untuk memberikan konteks kepada responden.

4. Tambahkan Pertanyaan

• Klik tombol “+” di panel kanan untuk menambahkan pertanyaan baru.
• Pilih jenis pertanyaan sesuai kebutuhan (multiple choice, checkbox, dll).
• Masukkan teks pertanyaan dan, jika perlu, opsi jawaban.

5. Sesuaikan Tampilan

• Klik ikon palet cat untuk mengubah tema dan warna formulir.
• Tambahkan gambar header jika diinginkan.

6. Pengaturan Formulir

• Klik ikon roda gigi untuk mengatur preferensi formulir.
• Aktifkan atau nonaktifkan opsi seperti pengumpulan alamat email atau pembatasan responden.

Baca Juga : Megenal Apa Itu Google Workspace?

7. Pratinjau Formulir

• Klik ikon mata untuk melihat formulir Anda sebelum membagikannya.

8. Bagikan Formulir

• Klik tombol “Send” untuk membagikan formulir Anda.
• Pilih metode berbagi: tautan, email, atau kode embed.

Contoh Membuat Google Forms

Misalkan Anda ingin membuat formulir pendaftaran acara webinar:

1. Judul Formulir: “Pendaftaran Webinar 2024”.
2. Deskripsi: “Silakan isi formulir di bawah ini untuk mendaftar acara webinar kami.”
3. Pertanyaan:
   • Nama Lengkap (Short Answer).
   • Email (Short Answer).
   • Pilih Sesi (Multiple Choice):
     • Sesi 1: 10.00 – 12.00
     • Sesi 2: 13.00 – 15.00
   • Apakah Anda pernah mengikuti webinar kami sebelumnya? (Yes/No).
4. Tampilan: Tambahkan gambar header dengan tema profesional dan pilih warna latar belakang yang sesuai.
5. Bagikan Formulir:
   • Klik tombol “Send”.
   • Salin tautan dan bagikan melalui email atau media sosial.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir pendaftaran yang profesional dan mudah digunakan.

Tips dan Trik Google Forms

• Gunakan fitur Response Validation untuk membatasi jawaban, seperti memastikan hanya alamat email valid yang diterima.
• Integrasikan Google Forms dengan Google Sheets untuk memantau jawaban secara real-time.
• Tambahkan gambar atau video untuk memperjelas pertanyaan, jika perlu.

Dengan memahami menu-menu dan langkah-langkah di atas, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Google Forms untuk berbagai keperluan. Jika ada tantangan dalam penggunaan, eksplorasi lebih lanjut atau cari solusi melalui forum pengguna Google Forms.